VVG biuro pasiryžimas perimti NMA įstrigusius I kvietimo vietos projektus ir paspartinti II kvietimo vietos projektų vertinimo procesą, privertė VVG dar prieš pagrindines metų šventes gruodžio 21 d. sukviesti valdybos posėdį, kurio pagrindiniai klausimai buvo susiję su procedūrų priedų tvirtinimu projektų atrankos posėdžio organizavimu.

Taigi, metų pabaigoje pagal pasikeitusias VP administravimo taisykles ir Agentūros atnaujintą vertinimo ir administravimo procedūrų aprašą VVG valdyba patvirtino šio aprašo priedus. 

Taip pat aptarti biuro darbuotojų atlyginimų koeficientai, kurie bus taikomi nuo 2019 m., patvirtintos VVG pasirašytos sutartys. Aptarti įgyvendinamo projekto „Prof. M. Römerio atminties ženklai tėviškėje“ (finansuojamas iš savivaldybės bendruomenių programos) reikalai. Per projektą į profesoriaus gimtinę Bagdoniškį turi būti pastatytos 2 kelio nuorodos ir surengtas aktyvinimo renginys su vietos bendruomene ir moksleiviais.